Описание
Документационное обеспечение управления ГТЭП (ответы на тест)
Гарантийное письмо – это:
1. документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
2. документ, содержащий приглашение на мероприятие
3. документ, подтверждающий получение ценностей
4. документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Дайте определение документа:
1. текст
2. стандартное расположение материала
3. совокупность реквизитов официального письма
4. материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и
пространстве
Дайте определение формуляра-образца:
1. совокупность реквизитов акта
2. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы
документации
3. совокупность реквизитов делового письма
4. совокупность реквизитов приказа
Дата документа оформляется следующим образом:
1. 01.02.97
2. 1 февраля 1997
3. 01.02.97 г.
4. 1 февраля 97 г.
Дата документа — это:
1. дата его составления
2. дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
3. дата его подписания, принятия
4. дата события
Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
1. вещественность
2. структурность
3. атрибутивность
4. верного варианта ответа нет
Деловые письма обычно заканчивают фразами:
1. нами рассмотрены Ваши предложения
2. в связи …
3. в соответствии с Вашей просьбой …
4. с уважением …
Делопроизводство — это:
1. правильное оформление документов
2. совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
3. совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения
4. организация документооборота в учреждении
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
1. документационное обеспечение управления
2. система документации
3. стандартизация
4. ЕГСД
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
1. штатное расписание
2. положение
3. должностная инструкция
4. устав
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
1. протокол
2. докладная записка
3. акт
4. объяснительная записка
Какая функция относится к общим функциям документа:
1. информационная
2. общекультурная
3. упорядочивающая
4. правовая
Как должно происходить деление документов:
1. на роды, виды, подвиды, разновидности
2. на роды, подвиды, подроды, разновидности
3. на виды, подвиды, разновидности, роды
4. на подвиды, подроды, разновидности
ЕГСД — это:
1. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
2. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа
3. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
4. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности
Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
1. неопубликованный
2. тайный
3. непериодический
4. непубликуемый
Что относится к признакам документа:
1. законность
2. функциональность информации
3. тождественность самому себе
4. завершенность сообщения
Какой логический прием, используется при создании документов:
1. обоснование
2. определение
3. установление
4. разъяснение
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
1. рекламное письмо
2. письмо-приглашение
3. договорное письмо
4. сопроводительное письмо
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
1. письмо-претензию
2. сопроводительное письмо
3. договорное письмо
4. информационное письмо
Укажите отличительное свойство документа:
1. копийность
2. множественность
3. юридическая сила
4. точность
